OhMyClub
Visite guidée · 🏓 Tennis de table

Une saison de secrétariat, sans tableur ni relances.

Écran par écran, voici ce qu’OhMyClub fait à votre place. Toutes les captures viennent du vrai programme, avec un club de démonstration aux noms fictifs.

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1Le calendrier AFTT

Les rencontres et les résultats arrivent tout seuls.

Aujourd’huiRecopier le calendrier des interclubs, vérifier les salles, guetter les résultats sur le site de l’AFTT et les recopier dans le groupe du club.

Avec OhMyClub

  • Rencontres, salles, scores et classements de toutes vos équipes, repris de l’AFTT chaque soir, et aussi le samedi à 18 h.
  • Sur le site du club : le classement de chaque division et la feuille de chaque rencontre, avec les joueurs alignés et toutes les parties.
  • Une rencontre déplacée ? Les joueurs de l’équipe sont prévenus automatiquement.
Classement d’une division et feuille de match d’une rencontre, venus de l’AFTT
2Les joueurs et leurs statistiques

Classements, points ELO et bilans, sans rien encoder.

Aujourd’huiLes classements changent en cours de saison, les points sont sur le site de la fédération, et personne ne sait vraiment qui est en forme.

Avec OhMyClub

  • Les joueurs sont importés depuis les listes des forces de l’AFTT, avec leur classement, leur place et leur indice.
  • Pour chaque joueur : points ELO, pourcentage de victoires, bilan par classement adverse et dernières parties, mis à jour chaque soir.
  • Tous les membres voient les statistiques du club dans leur espace, sur leur téléphone.
Fiche d’un joueur : classement, points ELO, liste des forces et bilan par classement adverseLes joueurs du club et leurs statistiques dans l’espace membres
3La composition des équipes

Le capitaine compose, l’application vérifie le règlement.

Aujourd’huiChaque semaine, des messages pour savoir qui est disponible, puis la liste des forces à côté du clavier pour ne pas aligner un joueur au mauvais endroit. Et au moindre oubli, une rencontre perdue.

Avec OhMyClub

  • Chaque joueur donne sa disponibilité une fois par semaine, valable pour toutes les équipes.
  • Le capitaine coche ses joueurs : la feuille de match se range d’elle-même dans l’ordre des indices.
  • L’application signale ce que le règlement interdit : place plus basse que l’indice, joueur aligné dans deux équipes la même semaine, joueur trop fort pour l’équipe.
  • Les joueurs sélectionnés sont prévenus par e-mail et sur leur téléphone.
Composition d’une équipe : indices, disponibilités et contrôle du règlementUn joueur donne ses disponibilités de la semaine sur son téléphone
4Les cotisations

Fini le pointage des virements ligne par ligne.

Aujourd’huiVous comparez l’extrait de compte avec la liste des joueurs, vous devinez qui a payé « pour Lucas », puis vous relancez les familles une par une, mal à l’aise.

Avec OhMyClub

  • Chaque joueur a sa communication structurée et son QR code de virement : on sait toujours qui a payé.
  • Paiement en ligne par Bancontact ou Wero : le paiement s’enregistre tout seul, sans rien encoder.
  • Paiement en une fois ou échelonné (jusqu’à 12 paiements), retards en rouge, rappels automatiques avant et après chaque échéance.
  • Montant reçu et reste à percevoir, toujours à jour.
Suivi des cotisations : payée, à jour, en retard, rappel aux famillesPaiement de la cotisation sur le téléphone d’un parent
5Les formulaires de mutuelle

Les attestations de mutuelle se remplissent et se signent toutes seules.

Aujourd’huiEn septembre, une pile de formulaires de six mutuelles différentes : remplir à la main, signer, tamponner, scanner, renvoyer. Et recommencer quand une famille a perdu le sien.

Avec OhMyClub

  • Le formulaire officiel de chaque mutuelle (MC, Solidaris, Partenamut, Helan, Mutualia…), rempli avec le montant réellement payé.
  • Votre signature et le cachet du club ajoutés automatiquement.
  • Les familles le téléchargent elles-mêmes dès que la cotisation est payée : vous n’y touchez plus.
Formulaire de mutuelle rempli et signé automatiquement

Extrait d’un formulaire officiel, rempli et signé automatiquement.

6Les inscriptions

Les réinscriptions se font depuis le téléphone des parents.

Aujourd’huiUn formulaire papier, un Google Forms, des dizaines d’e-mails, et en juin personne ne sait combien de joueurs on aura la saison prochaine.

Avec OhMyClub

  • Les familles répondent « réinscrit » ou « arrête » depuis leur espace, et mettent leurs coordonnées à jour au passage.
  • Vous suivez en direct : 52 réinscrits, 5 arrêts, 21 sans réponse. Et vous relancez ces 21 familles en un clic.
  • Les nouveaux joueurs s’inscrivent via le site du club, avec une liste d’attente par équipe.
Réinscriptions pour la saison prochaine : réinscrits, arrêts, sans réponse
7Les entraîneurs

Les entraîneurs du club, défrayés au bon montant.

Aujourd’huiChaque fin de mois, le trésorier recompte les séances de chaque entraîneur, additionne les kilomètres et espère ne rien avoir oublié.

Avec OhMyClub

  • Tous les entraîneurs du club au même endroit, avec leurs coordonnées, leur licence et leur diplôme ADEPS, exportables pour les dossiers de subsides : au tennis de table, ils s’occupent des joueurs de toutes les équipes.
  • L’entraîneur fait l’appel et coche sa présence : le décompte du mois se calcule tout seul, par séance ou au forfait mensuel.
  • Retenues et paiements repris automatiquement dans la trésorerie.
Décompte du mois des entraîneurs : séances, kilomètres, retenue et paiement
8La buvette

La caisse du bar sur une tablette, les ardoises en prime.

Aujourd’huiUne boîte à biscuits pour la monnaie, une feuille volante pour les ardoises des visiteurs, et en fin de soirée personne ne sait ce qui a été vendu, ni ce qu’il faut racheter.

Avec OhMyClub

  • Une caisse à gros boutons sur tablette ou smartphone : espèces avec la monnaie à rendre, carte, ou QR de virement vers le compte du club.
  • Les ardoises des équipes se remplissent pendant la soirée et se règlent en fin de match.
  • Le stock baisse tout seul, même pour un verre de 20 cl servi d’une bouteille de 1,5 L, et l’application dit ce qu’il faut racheter.
  • À la clôture, le comptage de la caisse et le rapport de la soirée ; les recettes passent toutes seules dans la trésorerie.
Caisse de la buvette sur tablette : produits par catégorie, ticket et paiementCaisse de la buvette sur un smartphone : le ticket et les moyens de paiement
Et ce n’est qu’une partie

Tout le club, au même endroit.

Trésorerie et rapport pour l’AGStages et soupers avec paiement en ligneNotifications sur le téléphoneMessages aux équipes, aux coachs et au comitéSponsors sur le site du clubBoutique du club avec le logo du partenaireAppel et statistiques de présenceSite public du clubEspace membres installable sur le téléphoneModes d’emploi pour chaque rôle

Envie de le voir avec votre club ?

Une démonstration de 30 minutes, en visio ou chez vous, au moment qui vous arrange. Sans engagement : vous posez toutes vos questions, on regarde ensemble ce qui vous ferait gagner du temps.

Demander une démo 0496 07 87 29