Joueurs, convocations, cotisations payées en ligne, formulaires de mutuelle, calendrier et résultats de la fédération, buvette, trésorerie : tout le club dans une seule application, sur ordinateur et sur téléphone.
Les outils du comité sont les mêmes pour tous les clubs. Le calendrier, les résultats, les joueurs et le vocabulaire suivent votre sport et votre fédération.
Avec l’AWBB
Avec l’AFTT
Tableaux Excel, groupes WhatsApp, virements à pointer, formulaires de mutuelle à remplir à la main : les bénévoles passent plus de temps à chercher l’information qu’à s’occuper des joueurs.
Plus besoin de recopier le calendrier de la fédération : matchs, horaires, salles, scores et classements de toutes vos équipes sont synchronisés avec l’AWBB pour le basket, avec l’AFTT pour le tennis de table.
Chaque famille indique depuis son téléphone si son enfant sera là. Le coach voit tout d’un coup d’œil et convoque en quelques clics.
Les familles paient la cotisation en ligne, par Bancontact ou Wero, ou en scannant un QR code avec l’application de leur banque. Le trésorier n’a plus rien à pointer.
Dès que la cotisation est payée, chaque famille télécharge le formulaire officiel de sa mutuelle, déjà complété avec le montant et les dates, et signé par le club. Elle est prévenue par e-mail.
Exemple fictif : formulaire de la Mutualité chrétienne, rempli et signé par l’application.
Un accès personnel par famille, sur invitation du club. Il s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone comme une application, sans passer par un magasin d’applications.
Les familles confirment la réinscription de leurs enfants depuis leur espace, les nouveaux joueurs s’inscrivent via le site du club, et les certificats médicaux arrivent directement au secrétariat.
Le trésorier tient le livre des recettes et des dépenses avec les pièces justificatives. Cotisations, paiements en ligne, stages, sponsors et arbitres y entrent tout seuls.
À chaque entraînement et chaque match, le coach fait l’appel depuis son téléphone. Les joueurs qui ont prévenu sont déjà notés « absent excusé ».
Activez uniquement les modules utiles à votre club. Chaque membre du comité retrouve ses outils, sans se perdre dans le reste.
Fiches joueurs (jusqu’à 4 équipes, grands-parents et famille d’accueil), équipes, entraînements et fiches coachs avec licence et diplôme ADEPS. Import BigCaptain (basket) ou AFTT (tennis de table), nouvelle saison en quelques clics.
Calendrier, scores et classements de l’AWBB (basket) ou de l’AFTT (tennis de table) arrivent tout seuls.
Listes des forces, statistiques des joueurs, disponibilités et composition des équipes contrôlée selon le règlement.
Le coach convoque ou compose l’équipe, les joueurs et les parents répondent, l’appel se fait sur le téléphone. Blessures suivies, et un coach absent est remplacé en deux clics.
Le compte rendu du coach après chaque match : points forts et faibles, axes de travail et évaluation de chaque joueur. La direction technique suit l’évolution de toute la saison.
Bar, cuisine, montage : le club crée ses postes et le nombre de personnes voulu, les familles s’inscrivent en un clic, et une relance part quand il reste des places.
Lasagnes, sweats, calendriers : articles et période de vente, commande en ligne avec paiement Bancontact, page à partager sur les réseaux, meilleurs vendeurs et liste de retrait.
Votre boutique est chez un équipementier ? Une belle page « Boutique » sur le site et une tuile dans l’espace membres, avec le logo du partenaire, le code promo et les clics comptés chaque mois.
Un match à replacer ou un amical à caser : l’équipe coche les dates qui lui conviennent dans l’espace membres, le coach valide et clôture. Fini le sondage WhatsApp.
Bancontact, Wero ou QR de virement, échéancier et rappels automatiques.
Le formulaire officiel de chaque mutuelle, rempli et signé automatiquement.
Réinscriptions depuis l’espace membres, nouveaux joueurs via le site, liste d’attente.
Certificats médicaux et déclarations d’accident Ethias envoyés par les familles, effacés après traitement.
Espace membres, site, réseaux sociaux et photo sur la page de l’équipe : des accords séparés pour chaque joueur, avec la trace de qui a accepté, quand et quel texte.
Table de marque, bar, arbitre, délégué : les membres s’inscrivent eux-mêmes, et seuls les bénévoles qualifiés (arbitre de club, officiel de table AWBB…) peuvent prendre les postes qui l’exigent.
Les jeux de vareuses, shorts et warm-up de chaque équipe : qui a reçu quel numéro et quelle taille, et en fin de saison ce qui manque et chez qui.
Les arbitres donnent leurs disponibilités match par match dans leur espace, le comité les convoque en un clic, et leur défraiement passe en trésorerie.
Caisse sur tablette, ardoises des équipes, paiement par QR, stock des boissons et rapport de chaque soirée.
Inscriptions en ligne, places limitées, listes de participants. Coachs du stage défrayés, fichier prêt pour le subside ADEPS et suivi de chaque demande (date limite, n° de dossier, subside reçu en trésorerie).
Logos sur le site, clics comptés, et dossier de sponsoring envoyé et suivi en un clic.
Calendrier, résultats, actualités, documents et organigramme, aux couleurs du club. L’effectif se présente comme chez les pros (photos en pied, numéros, postes, fiche du joueur au clic). Vos pages (histoire, palmarès, valeurs) ont une vraie mise en page : photo d’en-tête, frise des grandes dates, trophées, chiffres clés et citations.
La convention aux seuls coachs, la circulaire du tournoi aux familles des U6 à U12 : chaque document arrive aux bonnes personnes, et vous voyez qui l’a ouvert.
Secrétaire, trésorier, coach, directeur sportif, responsable calendrier : chacun voit ce qui le concerne.
Recettes et dépenses, pièces justificatives, cotisations et paiements repris automatiquement.
Comptes de l’exercice, patrimoine et budget, en PDF prêt pour l’assemblée générale.
Arbitres, coachs et joueurs : montants calculés d’après les matchs et les appels, km et retenues compris, repris en trésorerie.
Les matchs de l’équipe ou de ses enfants, ajoutés à l’agenda et mis à jour tout seuls.
Des petits clubs de quartier aux clubs de plusieurs centaines de membres, OhMyClub s’adapte à votre organisation. Nous vous accompagnons pour la mise en route : import des joueurs, équipes, couleurs et logo du club.
Un club gère des données de mineurs : nous en avons fait une priorité.
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