BC Hannut (« le club ») est responsable du traitement des données personnelles de ses membres et de leurs parents dans l’application OhMyClub.
Identité du joueur (nom, prénom, date de naissance, sexe, numéro d’affiliation), coordonnées du joueur et de ses parents (adresse, téléphone, e-mail), équipe, suivi administratif de la saison (affiliation, inscription, cotisation, réception du certificat médical), disponibilités, absences, convocations, inscriptions aux stages et événements, et, avec votre accord, la photo du joueur.
Gérer l’affiliation et la vie sportive du joueur au sein du club : organisation des équipes, des entraînements et des matchs, communication avec les familles, suivi des cotisations et des obligations fédérales.
Les responsables du club habilités et, pour ce qui concerne son équipe, l’encadrement sportif. Les données nécessaires sont transmises à la fédération (AWBB) dans le cadre de l’affiliation. Elles ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.
Trois accords distincts sont demandés pour chaque joueur : la photo de profil dans l’espace membres, la publication de photos et vidéos des activités sur le site du club, leur publication sur les réseaux sociaux du club. Chaque accord est facultatif, vaut jusqu’à ce que vous le retiriez (dans « Mon profil » ou en contactant le club) et vous est rappelé à chaque saison. Pour chaque accord ou retrait, le club conserve le nom de la personne qui a répondu, la date et l’heure, ainsi que le texte exact validé, afin de pouvoir en justifier.
Pendant l’affiliation du joueur au club, puis le temps nécessaire au respect des obligations administratives et comptables.
Vous pouvez à tout moment consulter, corriger ou demander la suppression de vos données, et retirer votre accord pour l’affichage de la photo.
Pour toute question ou demande concernant vos données, contactez d’abord le club à l’adresse bchannut@gmail.com : nous ferons le nécessaire rapidement. Si vous estimez malgré tout que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez vous adresser à l’Autorité de protection des données (www.autoriteprotectiondonnees.be).